Mengapa Outsourcing
Mengelola statement sendiri berarti mengelola server, mesin, material, dan risiko, setiap bulan. Dengan outsourcing kepada Datanet, Anda mendapatkan hasil yang sama dengan biaya yang lebih terukur dan risiko yang lebih rendah.
| Aspek | Dikelola internal | Bersama Datanet |
|---|---|---|
| Infrastruktur | Server, printer, mesin inserting, dan email gateway yang harus dibeli, dirawat, dan diperbarui | Platform, jaringan, dan mesin kami; Anda cukup membayar per dokumen jadi |
| Beban kerja IT | Generate statement, perubahan template, dan email gagal menyita waktu tim IT setiap bulan | Kami menjalankan operasional rutin; tim IT Anda fokus pada sistem inti |
| Material | Kertas dan amplop harus dibeli, disimpan, dan dipertanggungjawabkan, ditambah risiko material terbuang | Material kami sediakan, simpan, dan pertanggungjawabkan; risiko material terbuang menjadi tanggungan kami |
| Kontrol | Penggunaan material dan biaya pengiriman yang dikelola internal sulit diaudit | Proses terpisah dan terdokumentasi, dengan online tracking dan report |
| Bulk email | Mail server korporat sering dibatasi atau diblokir saat mengirim dalam jumlah besar | Platform pengiriman khusus di atas jaringan dan bandwidth milik grup kami |
| Keahlian | Tenaga ahli database dan programmer sulit direkrut dan dipertahankan | Tim database, IT, dan programmer kami berpengalaman sejak 1997 |
“Kami sudah punya tim IT sendiri.”
Justru karena itu. Tim IT Anda adalah aset berharga untuk core system, keamanan siber, dan pengembangan produk digital. Pekerjaan rutin seperti generate statement, menjadwalkan bulk email, dan menangani email yang gagal terkirim menyita waktu mereka setiap bulan. Bersama Datanet, tim IT Anda tetap memegang kendali, menyetujui template dan jadwal serta menerima summary report, tanpa harus mengerjakannya sendiri.
Manfaat untuk setiap tim
Operasional
SLA yang jelas dan satu vendor untuk dokumen digital maupun cetak.
IT
beban kerja rutin berkurang, tanpa investasi server dan email gateway.
Procurement
biaya per dokumen jadi yang mudah dianggarkan dan diaudit, tanpa pembelian material.
Compliance
proses terdokumentasi, audit trail, data deletion, dan ISO 9001:2015.
Siap mempercayakan pengiriman statement Anda kepada mitra yang tepat? Ceritakan kebutuhan Anda, dan tim kami akan menyiapkan proposal yang sesuai.